ANAF a prezentat un „Ghid despre Utilizarea Sistemului Ro e-Factura” pe site-ul său. Acesta furnizeazp contribuabililor informații despre procesul de emisie și primire a facturilor electronice.

Adoptarea facturării electronice sprijină transparența, monitorizarea precisă a tranzacțiilor și raportarea în timp real către autoritățile fiscale. Acest instrument susține eforturile de protejare a bugetului public. De asemenea, și promovarea concurenței corecte între contribuabili. Facturarea electronică înregistrează în mod precis tranzacțiile comerciale. Ușurează verificarea și auditul, asigurându-se că respectă reglementările fiscale.

Procesul de implementare a facturării electronice are două etape:

1. În prima etapă, între 1 ianuarie 2024 și 30 iunie 2024, operatorii economici din România trebuie să raporteze toate facturile emise în relația B2B și cu instituțiile publice în sistemul RO e-Factura.
2. Începând cu 1 ianuarie 2024, operatorii economici persoane impozabile nestabilite în România, dar înregistrate în scopuri de TVA, trebuie să raporteze în sistemul RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B pentru livrări de bunuri și prestări de servicii în România.

Există excepții de la utilizarea sistemului RO e-Factura în anumite situații. Acestra sunt: livrările în afara Uniunii Europene și livrările intracomunitare de bunuri. Facturarea electronică nu se aplică în situația specificată în Ordonanța de Urgență nr. 120/2021, cu modificările ulterioare.

Furnizorii din România, persoane impozabile, au obligația să trimită facturile emise pentru operațiunile B2B și cu instituțiile publice către destinatari, exceptând relațiile B2G, conform articolului 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu excepția cazului în care ambele părți sunt înregistrate în Registrul RO e-Factura.

Termenul limită pentru transmiterea facturilor emise în sistemul RO e-Factura, pentru livrările sau serviciile în România, este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută în Codul fiscal pentru emiterea facturii.

Simplificarea facturării: Ghidul ANAF pentru Sistemul Ro e-Factura și Informații Cheie pentru Contribuabili

Nerespectarea acestui termen constituie contravenție, sancționată cu amenzi diferite în funcție de mărimea contribuabililor, însă între 1 ianuarie și 31 martie 2024, nerespectarea termenului nu se sancționează.

În a doua etapă, începând cu 1 iulie 2024, emitenții de facturi electronice au obligația să le trimită utilizând sistemul RO e-Factura.

Începând cu 1 iulie 2024, pentru operațiunile între persoane impozabile din România conform art. 266 alin. (2), se consideră facturi doar cele conforme cu Ordonanța de Urgență nr. 120/2021. Utilizarea facturii electronice necesită acceptul destinatarului, cu excepția facturilor conforme cu aceeași ordonanță.

Primirea și înregistrarea unei facturi emise de operatori economici din România în relația B2B, fără a fi transmisă prin sistemul RO e-Factura, constituie contravenție, sancționată cu o amendă echivalentă cu TVA-ul menționat în factură. Puteți descărca ghidul ANAF privind eFactura pentru mai multe informații.